Estimación de costos en Diseños de Arquitectura y Proyectos de Ingeniería

El estudio de costos es uno del proceso importante en el desarrollo de un proyecto de Arquitectura e Ingeniería, ya que puede determinar su factibilidad o la modificación del mismo por razones presupuestarias.  Lamentablemente un alto % de Empresas de Ingeniería y Arquitectura, no maneja los presupuestos con el mismo nivel técnico que el de sus áreas de espertise (el Diseño y el Calculo) , generando errores que solo son detectados en los procesos de licitación con los consecuente dificultades presupuestarias que esto involucra.

Los nuevos parámetros de gestión, sumado a la incorporación de las metodologías del PMI en los procesos de la industria, obligan a presentar presupuestos señalando la metodología empleada para que el mandante evalué en forma correcta la información presupuestaria entregada.

Al final de articulo entregaremos las tablas con las desviaciones presupuestarias esperadas según la metodología de estudio y la etapa del proyecto.

 Los costos se pueden estimar de 4 Formas.

1.- Estimación Análoga

2.- Estimación Paramétrica

3.- Estimación Por Tres Valores

4.- Estimación Ascendente (Análisis de Precios Unitarios – APU)

Estimación Análoga Se utiliza de forma habitual, en fases previas o tempranas de proyecto por la inexistencia de información detallada sobre el mismo

  • Se basa en el empleo de datos obtenidos de proyectos anteriores.
  • Emplea el costo real de proyectos anteriores, para estimar el proyecto actual.
  • Esta estimación también se conoce como “Técnica del valor bruto”
  • Será fiable cuando los datos a emplear provengan de proyectos similares al que se pretende desarrollar y las personas que participan en la estimación tengan experiencia en ellos.

Estimación Paramétrica Se trata de una técnica similar a la anterior, pero en este caso se tiene en cuenta la relación estadística entre datos históricos y otras variables o supuestos de distribución del valor del parámetro ($/m2 de Cerámica instalada), con el fin de poder estimar los parámetros de una actividad (en este caso de costo).

El costo de la actividad puede estimarse de forma cuantitativa multiplicando o dividiendo (según sea el caso), la cantidad de trabajo a realizar por la cantidad de dinero de una unidad de trabajo.

Estimación por tres valores Se considera una técnica más exacta por tener en cuenta tres posibles valores para cada actividad, pero requiere mucha información estadística, para lograrlo se pueden tomar datos de licitaciones anteriores de diferentes constructoras para un mismo ítem o establecer diferentes condiciones en el desarrollo de la partida para lo cual pueden ocupar los siguientes parámetros.

Costo Más probable (CM): Costo de la actividad en función de los recursos que probablemente se asignen, su productividad y, cómo no, las expectativas realistas de la disponibilidad, las interrupciones y otros factores relacionados con la “teoría y la práctica”.

Costo Optimista (CO): Costo de la actividad basada en el análisis del mejor escenario posible.

Costo Pesimista (CP): Costo de la actividad basada en el análisis del peor escenario posible.

En función de la distribución supuesta o necesaria según el plan de gestión de costos, se podrán emplear diferentes fórmulas para el cálculo de las estimaciones. Las dos fórmulas más habituales son:

Distribución Triangular  :  Costo Estimado = (CO+CM+CP) / 3

Distribución Beta (Por PERT)  :  Costo Estimado = (CO + 4 CM + CP) / 6

Estimación Ascendente Recordemos que se trata de la técnica más habitual en el estudio de propuestas para licitación también es conocida como Análisis de Precios Unitarios o APU muy empleada para actividades de difícil estimación, donde se deben realizar estimaciones ascendentes, que se caracterizan por la descomposición de los trabajos de la actividad, tal y como se realiza con la EDT, para posteriormente sumarlos y totalizarlos al nivel que nos interese.

En esta metodología no siempre se puede contar con toda la información para cada uno sus subniveles, por lo que se pueden aplicar métodos Paramétricos, Análogos o de los Tres Valores, pero se debe evitar los dos primeros en partidas muy incidentes ya que podrían aumentar el riesgo de desviación del presupuesto.

Información Fundamental para la toma de Decisiones

Nunca debemos olvidar que los estudios de costos son estimaciones por lo tanto su grado de exactitud tiene relación con la metodología utilizada, la que debe ser conocida por el mandante, para que este tome una decisión informada y evalué el nivel de precisiones la información entregada

Tabla de desviaciones de los Resultados según metodología empleada y etapa del Proyecto

Clasificación Características % de error Presupuesto
Estimación del orden de magnitud o aproximada. Se realiza normalmente en estudios conceptuales, iniciales o incluso de viabilidad, y en muchas ocasiones sin detalles de alcance, fechas u otros factores. – 50% hasta el 100%
Estimación preliminar Bastante más afinada que la anterior y normalmente realizada por medio de estimaciones análogas – 35 % hasta el 65%.
Estimación Presupuestaria Son estimaciones Semi-detalladas realizadas con técnicas paramétricas, este es el nivel que se exige para un llamado a Propuesta. – 10 % hasta el 25%.
Estimación Definitiva Normalmente desarrolladas con estimaciones Ascendentes ,junto a una base de especificaciones concretas y datos en detalle del proyecto -5 % hasta el 10%.
Estimación Final Requiere haber cotizados Todos los productos y Servicios y conocer a la perfección los rendimientos y condiciones ambientales tanto laborales como geográficas 0%

Es importante señalar la metodología y el nivel de certeza esperado en la presentación de un presupuesto en especial en las etapas de Diseño, para que el mandante no se haga falsas expectativas de los costos que podría generar la inversión proyectada.